在當今世界里,設備的連接比人的連接更為緊密。無論是你手腕上的智能手表,還是人們高度依賴的語音助手,周圍的小工具通過協調一致的工作使我們的生活變得更輕松。這一切都是源于物聯網,它可以大大影響采購團隊。
物聯網(IoT)是一個由計算設備、機械和數字機器,以及具有獨特身份(UID)的人組成的網絡。它提供了傳輸數據的能力,不需要人與人或人與計算機的接觸。相反,這種通信可以通過網絡和基于云的系統實現的。
物聯網生態系統是由支持網絡的智能設備組成的,這些設備使用CPU、傳感器和通信硬件等嵌入式系統從其周圍收集、發送和處理數據。
通過連接到物聯網網關或其他邊緣設備,物聯網設備可以交換傳感器數據,這些數據要么被路由到云端進行分析,要么在本地檢查。此外,這些小工具有時會與其他相關設備連接,并根據它們從彼此收到的信息采取行動。雖然個人可能會參與設備的初始設置,給出指示,或檢索數據,但這些小工具在沒有人類參與的情況下執行大部分工作。
物聯網在采購中的作用
采購是商業活動中不可分割的一部分。它需要采購團隊實施新技術,以提高生產力,改善客戶服務,并節約成本。從采購的趨勢轉向自動化,采購物聯網是數字轉型時代的下一件大事。
物聯網將為采購帶來更大的支出可見性和設備使用情況。通過準確了解正在利用的東西和需要的東西,采購團隊將能夠優化目錄和管理支出。通過分析更精確地預見需求的能力可以大大改善預算和合同管理。此外,通過物聯網傳感器和其他設備產生的數據可以幫助做出明智的決策。
讓我們看看物聯網在采購中發揮作用的幾種方式。
材料的可追溯性
麥肯錫全球研究所的一項研究表明,到2025年,物聯網對庫存管理、供應鏈管理和物流的潛在貢獻可能是每年5600億美元到8500億美元。
這是一個驚人的數字。物聯網對以上這些方面的貢獻,往往是通過使用跟蹤。物聯網傳感器可以大大促進有效的庫存管理系統。例如,RFID標簽與物聯網設備相結合,跟蹤物理庫存,同時消除了掃描條形碼或標簽的需要。 此外,企業可以使用互連的物聯網設備追蹤物品過期前的幾天,當公司有大量庫存,而產品有可能過期的威脅時,這一點特別有價值。提醒管理層注意到期日期,可以避免庫存被作為廢物丟棄。
物聯網還有助于防止產品被盜,允許企業追蹤其物品的下落。此外,在機器學習的幫助下,采購團隊可以根據需求安排產品。
供應鏈的可見性
供應鏈的可見性,即物品在從制造商到客戶的過程中被記錄下來,是物聯網技術在采購中可能被成功利用的另一種方式。
一個物聯網系統可以從各種設備中讀取數據,包括智能標簽(RFID和條形碼),以及環境溫度和濕度、車輛速度和地理位置等感官數據,并在耦合時可以有效地跟蹤供應鏈。
使用物聯網設備來跟蹤庫存和路線規劃,可以幫助確定物品在運輸過程中的延遲地點和時間。這有利于應急計劃和確定加速供應鏈的替代方法。
庫存管理
除了智能貨架和儲物箱可以實時傳輸庫存水平并告知庫存在貨架上的時間,物聯網還可以幫助識別消費模式。
例如,如果X貨架上的產品A一直是使用最快的物品之一,物聯網傳感器將檢測該物品的使用率并建議其經濟訂貨量(EOQ)。這解釋了采購一個物品對企業的重要性,以及哪些產品需要以什么數量進行采購。采購一個理想的庫存數量有助于通過最大限度地減少浪費和短缺的威脅來降低成本。
使用物聯網設備有助于確定組裝生產所需的所有部件所需的前置時間。識別過長的交貨時間,以盡量減少因缺乏關鍵部件而產生的瓶頸,這可能會使生產過程的停滯不前。